Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh)

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính là một nhu cầu thiết yếu và phụ thuộc vào từng giai đoạn phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Có rất nhiều lý do khiến Công ty quyết định dời sang địa chỉ mới: Công ty bạn muốn đổi địa chỉ để tăng khả năng tiếp cận với thị trường thực tế, hoặc có thể Công ty bạn có nhu cầu tìm thuê văn phòng gần trung tâm để giao dịch với khách hàng, đối tác….

Sau đây các bạn hãy cũng HYDO tìm hiểu về các lưu ý,cũng như các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty đúng quy định pháp luật, đầy đủ và nhanh chóng nhé!

Lưu ý những thay đổi kèm theo khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Lưu ý về địa chỉ mới

Khi công ty thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh thì cần phải tìm hiểu trước và nắm thủ tục pháp lý như:
Địa chỉ công ty mới có phù hợp với quy định chung của pháp luật, địa chỉ công ty mới chuyển đến có được đặt phù hợp với quy hoạch phát triển vùng địa phương đó?
Ở địa chỉ mới ngành nghề kinh doanh của công ty bạn có được phép kinh doanh hay không?

Lưu ý về chuyển đổi hồ sơ thuế

Khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện thì không cần chuyển hồ sơ thuế.
Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.
Khi chuyển hồ sơ thuế thì cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ xong họ mới xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế sau đó mới chuyển được hồ sơ thuế.

Lưu ý về thay đổi con dấu doanh nghiệp

Thay đổi địa chỉ công ty cùng khu vực quận, huyện thì không cần thay đổi con dấu, không cần chuyển hồ sơ thuế.
Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải thay đổi con dấu công ty.

Lưu ý về thay đổi thông tin hóa đơn điện tử

Nếu thủ tục chuyển địa chỉ công ty trong cùng Quận/Huyện thì chỉ cần liên hệ cán bộ quản lý thuế để làm thủ tục xác nhận việc thay đổi để được sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ mới của doanh nghiệp.
Nếu việc thay đổi trụ sở công ty khác Quận/Huyện hoặc khác Tỉnh/Thành phố thì doanh nghiệp cần thực hiệc thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

Lưu ý về thay đổi hóa đơn đỏ (VAT)

Từ Tháng 01/2020 Các doanh nghiệp đã áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên cũng có nhiều doanh nghiệp vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy vậy việc thay đổi hóa đơn đỏ xử lý ra sao khi thay đổi trụ sở công ty.

Khi thay đổi địa chỉ công ty thì cần làm thủ tục thông báo đến cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp mình. Việc thay đổi địa chỉ trong nội bộ địa bàn quận, huyện thì có thể người quản lý thuế sẽ đóng dấu xác nhận cho mình không phải thay đổi in lại hóa đơn cũ.
Còn việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, khác tỉnh, thành phố thì phải làm lại thủ tục đề nghị đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn, sau đó mới được phép xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng.

Thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan

Khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì cũng cần thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ nắm bắt cho chính xác phục vụ cho công tác quản lý tránh vướng mắc sau này. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp còn phát sinh thêm những thay đổi về hợp đồng, hóa đơn, các thông tin liên quan đến ngân hàng, cơ quan thuế…

Thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

STT	Các bước thực hiện	Nội dung
Bước 1	Chuẩn bị giấy tờ	+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sao y công chứng. + Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần sao y công chứng bản chính); + Chuẩn bị địa chỉ công ty mới cần chuyển tới (Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh); + Hợp đồng thuê trụ sở mới. (Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
Bước 2	Hoàn thiện hồ sơ thay đổi trụ sở công ty	+ Thông báo của người đại diện theo pháp luật về việc thay đổi địa chỉ công ty + Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty (Biên bản họp hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên, công ty Hợp danh, Biên bản họp hội đồng quản trị đối với công ty Cổ phần). + Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty;
Bước 3	Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty và nhận kết quả	+ Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh/phòng đăng ký đầu tư thuộc sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố sở tại hoặc nộp online. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cán bộ đăng ký sẽ trao lại biên nhận hồ sơ
Bước 4	Nhận kết quả hồ sơ thay đổi trụ sở doanh nghiệp	+ Từ 3-5 ngày làm việc đại diện doanh nghiệp nhận kết quả thay đổi địa chỉ.