Quy định pháp quy của Việt Nam về mã số mã vạch

Quy định pháp quy của Việt Nam về mã số mã vạch – Do số lượng hàng giả hàng nhái xuất hiện ngày càng nhiều nên việc đảm bảo chất lượng và nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm là vấn đề quan tâm nhất hiện nay. Để hạn chế tình trạng này, mỗi sản phẩm đều có mã số mã vạch giúp người tiêu dùng có thể kiểm tra hết tất cả thông tin như nguồn gốc xuất xứ, đơn vị sản xuất… Muốn hiểu được chính xác thông tin trên mã số mã vạch thì cùng HYDO theo dõi bài viết sau.

Khái niệm Mã số mã vạch là gì?

Mã số mã vạch là những vạch đen xen kẽ các khoảng trống và song song với nhau. Bên dưới có một dãy số hoặc chữ số tương ứng và những mã này đã được mã hóa theo một nguyên tắc nhất định. Chỉ cần dùng máy quét để quét thì những dữ liệu về sản phẩm sẽ hiện ra. Lợi ích của việc này là để nhận dạng và thu thập dữ liệu của các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ.

Ý nghĩa Mã số mã vạch trên sản phẩm

Ý nghĩa của mã số mã vạch là dùng để kiểm soát thông tin sản phẩm và mục đích quan trọng hơn nữa là kiểm tra hàng hóa là thật hay giả. Việc xác định nguồn gốc cũng như đơn vị sản xuất này sẽ khiến người mua an tâm và tin tưởng hơn khi phải bỏ tiền ra để thanh toán sản phẩm.

Cấu tạo mã số mã vạch sản phẩm

– Mã số mã vạch EAN-13

Mã số: EAN-13 được chia thành 04 nhóm với 13 chữ số có ý nghĩa theo từng nhóm và thứ tự từ trái qua phải như sau:

Nhóm 1: 03 chữ số đầu tiên là vị trí mã quốc gia/vùng lãnh thổ. Mã quốc gia ở Việt Nam là 893.
Nhóm 2: 04 chữ số tiếp theo là mã số doanh nghiệp do quốc gia cấp để xác định là thành viên nước mình, cụ thể ở Việt Nam sẽ là EAN-VN cấp.
Nhóm 3: 05 chữ số tiếp theo là mã số của hàng hóa, do đơn vị sản xuất quy định và phải đảm bảo mã số không được trùng lặp.
Nhóm 4: 01 chữ số cuối là số kiểm tra, được tính dựa trên những con số ở trước đó và để kiểm tra những số này có đúng hay không.

Mã vạch: Trước vạch đầu tiên và sau vạch cuối cùng đều phải có một khoảng trống, khoảng trống này có vai trò vô cùng quan trọng trong việc đọc mã vạch. Theo tiêu chuẩn thì mã vạch EAN-13 có chiều cao là 25.93 mm và 37.29 mm chiều dài.

– Mã số mã vạch EAN-8

EAN-8 là dạng mã số mã vạch có chiều rộng ngắn, được sử dụng để in trên các loại hàng hóa có kích thước nhỏ như vỏ bao thuốc lá,…

Mã số: Mã số trong EAN-8 có 8 chữ số với thứ tự từ trái sang phải lần lượt như sau:

Nhóm 1: 03 chữ số đầu tiên là mã số quốc gia, mã số này giống như là mã số trong EAN-13.
Nhóm 2: 04 chữ số tiếp theo là mã số mặt hàng của doanh nghiệp.
Nhóm 3: 01 chữ số cuối cùng là số kiểm tra.

Mã EAN-8 cũng tương tự như EAN-13 chỉ khác về các dãy số ký hiệu hiển thị và không có mã số doanh nghiệp. Kích thước tiêu chuẩn của vùng mã vạch EAN-8 là 21.31 mm chiều cao và 26.73 mm chiều dài.

Mã EAN-8 tuy có cấu tạo và mã số quốc gia tương tự mã EAN-13 nhưng mã EAN-8 không phải là một phần của mã EAN-13 và cũng không thể chuyển đổi từ mã EAN-8 sang EAN-13.

Làm thế nào để có mã số mã vạch trên sản phẩm?

Để có mã số mã vạch trên sản phẩm, bạn cần đăng ký cấp mã doanh nghiệp GS1 tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Sau đó, tự lập mã mặt hàng cho từng sản phẩm. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch được quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 và phải đóng phí đăng ký và phí duy trì hàng năm sử dụng.

Căn cứ quyết định số 15/2006/QĐ-BKHCN ngày 23/8/2006 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ về việc ban hành “Quy định về việc cấp, sử dụng và quản lý mã số mã vạch”, Thông tư số 88/2002/TT-BTC ngày 2/10/2002 của Bộ Tài chính về việc “Quy định chế độ thu, nộp và quản lý sử dụng phí cấp MSMV” và Thông tư số 36/2007/TT-BTC ngày 11/4/2007 sửa đổi bổ sung Thông tư 88/2002/TT-BTC ngày 02/10/2002 của Bộ Tài chính.

Hồ sơ gồm có:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ quyết định thành lập.
Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN (theo mẫu quy định).
Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam (theo mẫu quy định).
Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu quy định).

Nộp hồ sơ tại:

Trung tâm Tiêu chuẩn Chất lượng Việt Nam/ Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói HYDO. HYDO là công ty chuyên về dịch vụ tư vấn chất lượng, quản trị doanh nghiệp. Cung cấp đầy đủ giải pháp tối ưu xuyên suốt quá trình hình thành-phát triển của doanh nghiệp.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói HYDO

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch, gồm:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu (02 bản).
Bản sao giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh (01 bản).
Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm.
Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1.

Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch trọn gói HYDO:

Bước 1: Nộp và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Bước 2: Nhận film master mã số mã vạch và chuyển tới doanh nghiệp để in ấn và sử dụng.
Bước 3: Tư vấn doanh nghiệp cách sử dụng film master mã số mã vạch trong in ấn.
Bước 4: Nhận giấy chứng nhận mã vạch và bàn giao lại cho quý khách hàng.