Thương nhân cần lưu ý một số điểm sau khi đăng ký lưu hành tự do CFS

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

Làm sao để đăng ký CFS

Điều kiện cấp CFS

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hàng hóa được cấp CFS khi đáp ứng các điều kiện sau:

Hàng hóa được sản xuất tại nước xuất khẩu.
Hàng hóa được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.
Hàng hóa đáp ứng các quy định về tiêu chuẩn, chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, môi trường,… của nước xuất khẩu.

Trình tự, thủ tục cấp CFS

Trình tự thủ tục cấp CFS được quy định tại Điều 4 Thông tư 58/2018/TT-BCT, cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đề nghị cấp CFS bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp CFS nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm hoặc số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng hợp chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa: 01 bản chính, thể hiện bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 01 bản sao có đóng dấu của thương nhân.
Danh mục các cơ sở sản xuất (nếu có), bao gồm tên, địa chỉ của cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu: 01 bản chính.
Bản sao có đóng dấu của thương nhân các giấy tờ chứng minh hàng hóa đáp ứng quy định về an toàn thực phẩm, môi trường, vệ sinh dịch tễ, chất lượng, tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng, phòng vệ thương mại, nhãn hàng hóa, kiểm dịch thực vật, động vật, kiểm soát ô nhiễm, kiểm soát phế thải, kiểm soát chất thải, kiểm soát phóng xạ, kiểm soát các tác động khác đến môi trường của hàng hóa xuất khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật của nước nhập khẩu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Thương nhân nộp 01 bộ hồ sơ đầy đủ như nêu trên trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến cơ quan cấp CFS.

Bước 3: Cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, cơ quan cấp CFS xem xét hồ sơ và cấp CFS cho thương nhân.

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không đúng quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ 00quan cấp CFS thông báo cho thương nhân để bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh, cơ quan cấp CFS xem xét hồ sơ và cấp CFS cho thương nhân.

CFS được cấp cho từng lô hàng xuất khẩu hoặc một số lô hàng xuất khẩu của thương nhân. CFS có giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày cấp.

Lưu ý

Thương nhân có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp CFS tại cơ quan cấp CFS theo quy định sau:
- Đối với hàng hóa xuất khẩu sang các nước thành viên của Hiệp định Thương mại tự do Việt Nam – Liên minh châu Âu (EVFTA), thương nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp CFS tại Bộ Công Thương.
- Đối với hàng hóa xuất khẩu sang các nước không phải là thành viên của EVFTA, thương nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp CFS tại cơ quan hải quan nơi thương nhân có trụ sở.
Trong trường hợp bổ sung, sửa đổi CFS; cấp lại do mất, thất lạc CFS, thương nhân gửi văn bản đề nghị và các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp CFS. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, cơ quan cấp CFS xem xét điều chỉnh, cấp lại CFS cho thương nhân.

Thời hạn hiệu lực của CFS

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh buôn bán hàng hóa nhập khẩu, tạm nhập, tái xuất và kinh doanh xuất khẩu, tạm xuất khẩu, thời hạn hiệu lực của CFS là trong vòng hai (02) năm kể từ ngày cấp.

Như vậy, CFS có thời hạn hiệu lực là 2 năm, kể từ ngày cấp. Thời hạn này được ghi rõ trên CFS.

Trong trường hợp CFS không ghi rõ thời hạn hết hiệu lực thì thời điểm hết hiệu lực của CFS được tính là 36 tháng, kể từ ngày cấp.

CFS là giấy chứng nhận lưu hành tự do hàng hóa được cấp bởi cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền của nước xuất khẩu, chứng nhận hàng hóa đó được sản xuất, chế biến, xuất khẩu hợp pháp và đáp ứng các quy định của pháp luật nước xuất khẩu. CFS là một trong những chứng từ quan trọng để thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa tại Việt Nam.

Dịch vụ hồ sơ làm chứng nhận CFS

Hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ làm chứng nhận CFS. Thương nhân có thể lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để được hỗ trợ thực hiện các thủ tục cấp CFS nhanh chóng, thuận tiện.

Dịch vụ làm chứng nhận CFS thường bao gồm các nội dung sau:

Tư vấn pháp lý về điều kiện cấp CFS
Soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp CFS
Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình cấp CFS
Nhận CFS và bàn giao cho thương nhân

CFS là giấy tờ quan trọng để thương nhân xuất khẩu hàng hóa sang nước ngoài. Do đó, thương nhân cần lưu trữ CFS trong thời gian ít nhất 03 năm kể từ ngày nhập khẩu.
CFS chỉ có giá trị khi hàng hóa được vận chuyển theo đúng tuyến đường, phương thức vận tải và thời hạn ghi trên CFS.
Trường hợp hàng hóa được vận chuyển chậm hơn so với thời hạn ghi trên CFS, thương nhân cần làm thủ tục xin gia hạn thời hạn hiệu lực của CFS.

Ngoài ra, thương nhân cần lưu ý một số điểm sau:

Hàng hóa phải đáp ứng các quy định của pháp luật về xuất nhập khẩu và các quy định của nước nhập khẩu.
Hồ sơ đề nghị cấp CFS phải đầy đủ và hợp lệ.
Thời gian cấp CFS thường là 5 ngày làm việc.

Dưới đây là một số lưu ý cụ thể đối với từng loại hàng hóa:

Hàng hóa nông sản, thực phẩm: Thương nhân cần lưu ý các quy định về an toàn thực phẩm, vệ sinh an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc của hàng hóa.
Hàng hóa công nghiệp: Thương nhân cần lưu ý các quy định về tiêu chuẩn chất lượng, an toàn, bảo vệ môi trường của hàng hóa.
Hàng hóa y tế: Thương nhân cần lưu ý các quy định về chất lượng, hiệu quả, an toàn của hàng hóa.

Việc nắm rõ các lưu ý sau khi đăng ký lưu hành tự do CFS sẽ giúp thương nhân thuận lợi trong việc xuất khẩu hàng hóa.