Chữ ký số dùng để làm gì?

Trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay, các cơ quan nhà nước cũng đang chuyển đổi dần thủ tục, hồ sơ giấy sang thủ tục điện tử để quản lý online. Điều đó bắt buộc các doanh nghiệp cũng phải chuyển đổi bằng hình thức chữ ký số. Điều này khiến cho nhiều người thắc mắc về bản chất chữ ký số là gì cũng như ứng dụng của chữ ký số trong hoạt động kinh doanh.

Sau đây dưới góc độ pháp lý, Hydo sẽ giúp bạn đọc hoặc các chủ doanh nghiệp có thêm các thông tin hữu ích từ Chữ ký số là gì?Ứng dụng của chữ ký số trong giao dịch kinh doanh nhé!

Chữ ký số là gì?

Có nhiều góc độ định nghĩa về token. Dưới góc độ doanh nghiệp sử dụng token thì chữ ký số/chứng thư số/token điện tử…là một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp, dùng ký thay cho chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong giao dịch điện tử hay qua mạng internet.

Căn cứ khoản 6 điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số thì: “Chữ ký số” là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Có thể chia chữ ký số thành hai phần chính sau:

• Phần cứng – giống một chiếc USB (được gọi là USB token) và được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã PIN;
• Chứng thư số là phần không thể tách rời của chữ ký số, chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.

Các nhà cung cấp chữ ký số?

Một số nhà cung cấp chữ ký số nổi tiếng có thể kể đến như: Misa, Bkav, Viettel, FPT,..

Ứng dụng của chữ ký số

Chữ ký số được ứng dụng trong hầu hết các hoạt động mua bán trao đổi giữa các doanh nghiệp. Trong khuôn khổ bài viết hôm nay, Hydo sẽ chia ứng dụng của chữ ký số theo đối tượng sử dụng và mục đích sử dụng.

Chia theo đối tượng sử dụng

• Chữ ký số cho tổ chức, doanh nghiệp: đây là chữ ký số phổ biến nhất hiện nay ở Việt Nam. Đáp ứng nhu cầu thực hiện các dịch vụ công mức 4 như khai thuế và nộp thuế, khai và nộp bảo hiểm, khai và nộp thuế hải quan, khai và nộp phí và các khoản lệ phí khác. Ngoài ra còn ký văn bản nội bộ, ký giao dịch chuyển khoản ngân hàng, ký giao dịch đối soát và hầu hết các giao dịch của tổ chức, doanh nghiệp. Tổ chức, doanh nghiệp có thể mua và sử dụng nhiều chữ ký số khác nhau cho nhiều công việc khác nhau và mỗi chữ ký số sẽ có một seri riêng đảm bảo an toàn thông tin.
• Chữ ký số cho cá nhân: gần đây là chữ ký số cho cá nhân ứng dụng vào nhiều mục đích khác nhau như khai báo trên trang đăng ký kinh doanh, khai nộp thuế thu nhập cá nhân, ký hợp đồng lao động hoặc các mục đích khác…

Cả 2 đối tượng trên đều có thể sử dụng chữ ký số thường( usb token) hay chữ ký số cao cấp.

Chia theo mục đích sử dụng

• Chữ ký số khai thuế – sử dụng chữ ký số doanh nghiệp
• Chữ ký số khai bảo hiểm xã hội – sử dụng chữ ký số doanh nghiệp
• Chữ ký số khai hải quan – sử dụng chữ ký số doanh nghiệp
• Chữ ký số khai một cửa – sử dụng chữ ký số doanh nghiệp
• Chữ ký số kho bạc – sử dụng chữ ký số cá nhân
• Chữ ký số giao dịch ngân hàng: – sử dụng chữ ký số doanh nghiệp
• Chữ ký số khai C/O( VCCI, Ecosy) – sử dụng chữ ký số doanh nghiệp
• Chữ ký số đấu thầu – sử dụng chữ ký số doanh nghiệp
• Chữ ký số ký nội bộ(email, văn bản…) – tùy đối tượng
• và khoảng 40 dịch vụ công khác cho phép dùng chữ ký số giao dịch.

Hồ sơ đăng ký mua chữ ký số

Một bộ hồ sơ đăng ký chữ ký số cơ bản sẽ có những giấy tờ sau:

• Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp
• Bản sao công chứng Chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp luật doanh nghiệp, tổ chức (hoặc hộ chiếu).

Trên đây là nội dung liên quan đến chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà Hydo muốn gửi đến bạn đọc. Rất mong thông tin trên bổ ích đến mọi người nhé!

Thủ Tục Hải Quản: Chìa Khóa Vượt Mọi Rào Cản Thương Mại

Sở Y Tế

Chỉ dẫn địa lý – Tấm vé thông hành nâng cao uy tín sản phẩm xuất khẩu Việt Nam tại thị trường quốc tế

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm cho cơ sở kinh doanh rau củ quả