Chung cư có được dùng để làm trụ sở công ty không?

Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp là ví trí đặt làm nơi hoạt động của doanh nghiệp. Và được chủ sở hữu của công ty đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh và được ghi trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Để thành lập công ty địa chỉ trụ sở công ty hay địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp cũng cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện mà nhà nước có quy định trong Luật doanh nghiệp 2014. Vậy chung cư có được dùng để làm trụ sở công ty không?

1. Nhà chung cư là gì?

Tại Khoản 3 Điều 3 Luật Nhà ở 2014 quy định về khái niệm nhà chung cư như sau:

“Điều 3. Giải thích từ ngữ

“Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở và nhà chung cư được xây dựng có mục đích sử dụng hỗn hợp để ở và kinh doanh.”

Như vậy, căn hộ chung cư là căn hộ nằm trong nhà có:

– Từ 2 tầng trở lên;

– Có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung;

– Hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức.

– Được sử dụng với mục đích để ở hoặc mục đích hỗn hợp để ở kết hợp kinh doanh.

2. Một số quy định về trụ sở công ty

Sau khi thành lập công ty chủ sở hữu doanh nghiệp cần phải làm biển công ty có chứa đầy đủ các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như:

Tên cơ quan cấp giấy phép ( sở kế hoạch và đầu tư tỉnh thành phố trực thuộc )
Tên công ty ( có bao gồm loại hình công ty và tên riêng của công ty
Mã số thuế.
Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp và số điện thoại, hoặc email nếu có.

Việc treo biển tại trụ sở công ty sẽ xác định được vị trí của doanh nghiệp hoạt động. Để thuận lợi cho việc nhận biết khi bạn hàng đối tác làm ăn tìm đến trụ sở công ty và đặc biệt là để cán bộ quản lý thuế của doanh nghiệp biết được vị trí của công ty.
Việc không treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở công ty có thể sẽ khiến doanh nghiệp bị phạt tiền từ 1 triệu đồng đến 5 triệu đồng đối với 1 trong các hành vi sau đây:

– Kê khai địa chỉ trụ sở doanh nghiệp không có thật
– Kê khai địa chỉ không thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất của mình.

Chính vì vậy khi đăng ký địa chỉ trụ sở công ty cần phải xác định thật kỹ địa chỉ trước khi đăng ký tránh tình trạng sai địa chỉ dẫn đến bị phạt và các phiền toái kèm theo.

3. Các tiêu chí bắt buộc khi lựa chọn địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở công ty được cho là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

– Là địa chỉ nằm trên lãnh thổ Việt Nam: bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường, tổ dân phố hoặc thôn, làng, xã, phường, quận, huyện, tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp đặt.
– Địa chỉ trụ sở công ty phải là duy nhất không được trùng với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó nếu trùng phải được phân rõ từng phòng hoặc tầng.
– Địa chỉ trụ sở công ty bắt buộc phải là nhà đất không dùng vào mục đích để ở hoặc tòa nhà có chức năng văn phòng.
– Địa chỉ trụ sở không được đặt ở chung cư hoặc các tầng không được cấp phép kinh doanh văn phòng của tòa nhà văn phòng.

Như vậy chung cư không được làm trụ sở công ty.