Hộ kinh doanh cá thể hiện đang là một trong những hình thức kinh doanh rất phổ biến hiện nay. Vậy nó có điểm gì khác so với những hình thức khác? Ưu nhược điểm là gì? Cần chuẩn bị những loại hồ sơ gì để làm thủ tục đăng ký? Tất cả những câu hỏi thắc mắc đều được Hydo giải đáp trong bài viết “Những thông tin về quy định hộ kinh doanh cá thể cần biết” dưới đây.
Hộ kinh doanh cá thể được quy định như thế nào?
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp năm 2014 và thông tư hướng dẫn của Nghị định 78/2015/NĐ-CP 14/9/2015 cụ thể như sau:
- Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh;
- Đăng ký kinh doanh tại một địa điểm;
- Do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ;
- Sử dụng dưới 10 lao động.
Hộ kinh doanh cá thể sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định.
Tiếp sau phần khái niệm, Hydo sẽ đưa ra những câu hỏi phổ biến về hộ kinh doanh cá thể cùng những giải đáp theo những tìm hiểu và kinh nghiệm thực tế của Hydo nhé.
Những câu hỏi phổ biến về kinh doanh hộ cá thể
2.1 Ai được thành lập hộ kinh doanh?
Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp sau đây:
– Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
– Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
Lưu ý:
+ Cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc và được quyền góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp trong doanh nghiệp với tư cách cá nhân.
+ Cá nhân, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.
(Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
2.2 Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh?
Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
2.3 Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân không?
Nếu bạn hiểu rõ khái niệm hộ kinh doanh là gì thì bạn sẽ biết hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân. Theo quy định, pháp nhân sẽ chịu trách nhiệm đối với tài sản riêng của mình, mà hộ kinh doanh lại chịu trách nhiệm bằng chính tài sản riêng của chủ sở hữu và chịu trách nhiệm vô hạn đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy mô hình này không thể có tư cách pháp nhân. Do vậy, hộ kinh doanh không được mở chi nhánh, văn phòng đại diện và không được thực hiện các quyền mà các doanh nghiệp đang thực hiện.
2.4 Hộ kinh doanh cá thể có mã số thuế không?
Theo khái niệm về hộ kinh doanh cá thể, có lẽ nhiều người sẽ nghĩ với quy mô nhỏ như vậy thì không cần đóng thuế và đương nhiên cũng không cần có mã số thuế. Tuy nhiên, theo Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành thì hộ kinh doanh là một trong những đối tượng phải đóng thuế. Tại điểm i, khoản 1, điều 2 “Đối tượng áp dụng” đã nêu rõ:
“…i) Hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh và cung cấp hàng hóa, dịch vụ (bao gồm cả cá nhân của các nước có chung đường biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu) (sau đây gọi là hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh)”.
Như vậy, hộ kinh doanh gia đình là một trong những đối tượng phải nộp thuế. Chính vì vậy, nếu đăng ký kinh doanh ở hình thức này, bắt buộc phải có mã số thuế.
2.5 Hộ kinh doanh cá thể có con dấu không?
Hộ kinh doanh gia đình không được quyền làm và sử dụng con dấu tròn. Trong trường hợp có giao dịch ký kết với một bên khác thì chỉ có thể sử dụng dấu vuông, dấu chữ ký, dấu logo. Nó nhằm mục đích cung cấp thông tin và thay thế phần thông tin doanh nghiệp (Địa chỉ, mã số thuế, số ĐKKD…) chứ không thể sử dụng như dấu pháp nhân theo quy định
Để kết lại bài viết hôm nay, Hydo sẽ liệt kê những ưu nhược điểm về hình thức hộ kinh doanh cá thể trong mục số các bạn nhé
Những ưu và nhược điểm cơ bản về hình thức hộ kinh doanh cá thể
***Ưu điểm của hộ kinh doanh
- Chế độ chứng từ sổ sách kế toán đơn giản;
- Không phải kê khai thuế hàng tháng, được áp dụng chế độ thuế khoán.
- Quy mô gọn nhẹ, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ;
- Thủ tục thành lập khá đơn giản, chỉ cần nộp đủ các giấy tờ sau đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh:
- Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập;
- Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực;
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
***Nhược điểm của hộ kinh doanh
- Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ đối với mọi hoạt động kinh doanh;
- Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm mà không được mở thêm chi nhánh hay văn phòng đại diện tại địa điểm khác;
- Chỉ được sử dụng tối đa 09 lao động, nếu thường xuyên sử dụng từ 10 lao động trở lên mà không thành lập doanh nghiệp thì bị phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng;
- Không có tư cách pháp nhân, không có con dấu;
- Không được khai, tính thuế GTGT theo phương phương pháp khấu trừ nên không được hoàn thuế, không xuất được hóa đơn GTGT (Khoản 4 Điều 1 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008, sửa đổi bổ sung 2013);
- Tính chất hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ có thể sẽ ít tạo được lòng tin cho khách hàng trong những lần đầu hợp tác.
Xem thêm
