Lưu ý cân nhắc khi chọn địa điểm đăng ký hộ kinh doanh

Địa chỉ đăng ký kinh doanh có vai trò rất quan trọng. Vì vậy khi chọn nơi để đăng ký làm địa chỉ kinh doanh cần phải lựa chọn cẩn thận.

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh. Địa điểm kinh doanh sau khi mở sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp hoặc một chi nhánh.

2. Những lưu ý khi đăng kí địa điểm kinh doanh

Trong đó, một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm chính để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh. Địa điểm đó phải được thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường khu vực tiến hành hoạt động kinh doanh.
Nếu địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh là nhà thuê hoặc mượn thì cần chắc chắn địa chỉ này chưa từng đăng ký kinh doanh hoặc đã đăng ký nhưng giải thể. Trong trường hợp có hộ kinh doanh chưa giải thể thì chủ nhà có thể lên UBND quận yêu cầu giải thể hộ kinh doanh này với lý do chủ hộ đã bỏ đi và không còn hoạt động ở đây nữa.
Ngoài ra, địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh không được là chung cư (trừ trường hợp hộ kinh doanh với mục đích cho thuê nhà để ở) hoặc đang nằm trong khu quy hoạch của nhà nước

2.1 Chung cư không được phép dùng để đăng ký kinh doanh

Hiện nay, mô hình sử dụng văn phòng kết hợp với nhà ở đang khá phổ biến. Tuy nhiên, Luật doanh nghiệp đã quy định rằng không được sử dụng chung cư để làm địa chỉ đăng ký kinh doanh. Theo Quy định mới về nhà ở cũng quy định như sau:

Nếu giấy tờ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có ghi địa điểm kinh doanh trước ngày 01/07/2015 thì cần phải chuyển sang địa điểm kinh doanh khác trong vòng 6 tháng kể từ ngày 10/12/2015 và phải làm thủ tục điều chỉnh giấy tờ này. Kể từ sau ngày 10/6/2016, các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư.

Do đó, bạn không nên chọn chung cư làm địa chỉ đăng ký kinh doanh. Thay vào đó, bạn nên chọn những tòa nhà có cho thuê văn phòng

2.2 Địa điểm kinh doanh bắt buộc phải treo biển hiệu

Quy định về việc treo biển hiệu để đăng ký kinh doanh cần đảm bảo những điều kiện sau:

Biển hiệu cần có thông tin sau: Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có), tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ, điện thoại.
Kích thước biển hiệu: Với biển hiệu ngang, chiều cao tối đa là 2m, chiều dài tối đa bằng chiều ngang mặt tiền nhà. Với biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 1m, chiều cao tối đa là 4m.
Biển hiệu không được có kích thước quá lớn, lấn ra vỉa hè, lòng đường ảnh hưởng tới giao thông công cộng.

3. Thủ tục cần thiết khi thành lập địa điểm kinh doanh

Để thành lập địa điểm kinh doanh bạn cần làm Thông báo lập địa điểm kinh doanh và gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày lập. Bạn cũng nên lưu ý rằng, địa điểm kinh doanh phải nằm cùng một tỉnh, thành phố nơi bạn đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh của công ty/ doanh nghiệp. Điều đó có nghĩa là bạn được phép đăng ký địa điểm kinh doanh khác với nơi đặt trụ sở chính. Hay nói cách khác, nơi này có thể được sử dụng như văn phòng đại diện của công ty, nơi bạn sẽ gặp gỡ và tiếp cận các đối tác, khách hàng trực tiếp.

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký, nếu hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nếu bạn thuê nhà để làm địa điểm kinh doanh thì giữa bạn và chủ nhà phải có giao kết hợp đồng nói về việc thuê nhà để sử dụng vào mục đích kinh doanh.

Đó là những lưu ý cân nhắc khi lựa chọn địa điểm đăng kí hộ kinh doanh