Đơn giản hóa thủ tục đăng ký mã vạch

Đơn giản hóa thủ tục đăng ký mã vạch: Một trong những điều kiện cơ bản để sản phẩm được đưa đưa ra thị trường, bày bán ở hệ thống siêu thị và trung tâm thương mại chính là đã đăng ký mã vạch hợp pháp. Hơn thế nữa, đây còn là bước đệm để thương hiệu của sản phẩm được từng bước xây dựng và có chỗ đứng trong lòng người tiêu dùng. Vậy cần hiểu thế nào về việc đăng ký mã vạch, thủ tục đăng ký mã vạch có đơn giản không? Cùng tìm hiểu trọn vẹn những điểm nêu trên qua bài viết này.

Đăng ký mã vạch là gì?

Mã số, mã vạch là dãy công cụ hiệu quả trong việc phân định sản phẩm giúp người tiêu dùng dễ dàng tìm hiểm về nguồn gốc sản phẩm, tổ chức đứng ra sản xuất,… từ đó củng cố niềm tin và sự an tâm khi sử dụng.

Đăng ký mã vạch sản phẩm là việc các cá nhân, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch, mã số bởi cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Qua đó, cá nhân và tổ chức được phép tiến hành đưa mã số, mã vạch vào in trên từng sản phẩm khi đưa ra thị trường. Vậy việc đăng ký mã vạch mang đến lợi ích nổi trội gì để thúc đẩy các nhà sản xuất thực phẩm dần có xu hướng “mã vạch hóa” các sản phẩm đầu ra của mình?

Lợi ích của việc đăng ký mã vạch

Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh

Khi một tổ chức hay cá nhân kinh doanh, họ đều mong muốn sản phẩm của mình được nhiều khách hàng tin dùng và lựa chọn. Song, khi nhận biết các trung tâm thương mại, siêu thị là những nơi dễ tiếp xúc với khách hàng nhất, nhà sản xuất hiểu được việc sở hữu mã vạch là yếu tố không thể thiếu đối với một sản phẩm để thương hiệu của họ có thể dễ dàng tiếp cận nhóm khách hàng tiềm năng hơn. Do đó, đây là lợi ích lớn nhất đối với tổ chức hay cá nhân khi đăng ký mã vạch muốn nhân rộng quy mô kinh doanh, đem mặt hàng của mình đến gần với mọi người.

Đăng ký mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ

Đăng ký mã vạch giúp tổ chức hay cá nhân có thể dễ dàng phân loại, sắp xếp các sản phẩm nhanh chóng và chính xác dựa trên các yếu tố khác nhau. Qua đó, cũng có thể quản lý và kiểm soát các mặt hàng để có thể có những điều chỉnh kịp thời trong các trường hợp bất trắc xảy ra.

Đăng ký mã vạch thỏa mãn nhu cầu khách hàng khi lựa chọn sản phẩm

Đăng ký mã vạch cũng có thể nâng cao trải nghiệm khách hàng trong quá trình mua sắm. Cụ thể, nó giúp đơn vị sản xuất nhập thông tin sản phẩm nhanh chóng và chính xác để không ảnh hưởng đến thời gian chờ của khách hàng trong khâu thanh toán, báo giá, từ đó thể hiện tính chuyên nghiệp, chỉn chu của doanh nghiệp.

Hơn nữa, ngày nay một số khách hàng hay người tiêu dùng dành nhiều sự quan tâm đến xuất xứ và đơn vị sản xuất của sản phẩm thế nên họ thường căn cứ vào mã vạch sản phẩm để kiểm tra thông tin trên các trang mạng và tài liệu sách vở. Chính vì thế, đăng ký mã vạch cũng là một phương pháp để bạn chứng minh, tạo dựng niềm tin cho khách hàng.

Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công

Việc đăng ký mã vạch còn có thêm một lợi ích tiềm ẩn nữa đó là tối thiểu hóa chi phí của nhân công. Trước khi mã vạch xuất hiện, nhân công là người nhập số liệu, kiểm tra hàng hóa,.. Tuy nhiên, ngày nay, vì có mã vạch thế nên số lượng nhân công ở các doanh nghiệp giảm nhưng vẫn đảm bảo được tiến độ công việc và chuẩn chỉnh trong quy trình.

Trước những lợi ích thiết thực mà mã vạch mang lại, vậy làm cách nào để thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch?

Khi việc đăng ký mã vạch dần trở nên thiết yếu và phổ biến, thủ tục đăng ký mã vạch cùng dần được tinh gọn và đơn giản hóa. Cụ thể, thủ tục đăng ký mã vạch được thực hiện theo các bước như sau:

Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã vạch

Xác định sản phẩm cần đăng kí rất cần thiết vì mã vạch chia thành 3 loại. Loại thứ nhất là dưới 100 sản phẩm, loại thứ 2 là dưới 1.000 sản phẩm và loại cuối cùng là dưới 10.000 sản phẩm. Vì vậy, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm cần đăng ký mà khách hàng chọn loại phù hợp với sản phẩm để làm thủ tục đăng ký mã vạch.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm

Cá nhân hay tổ chức muốn được sử dụng mã số mã vạch để làm thủ tục đăng ký mã vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định, sau đó để cơ quan có thẩm quyền như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng xem xét và đánh giá rồi đưa ra quyết định chấp thuận hay không.

Nộp hồ sơ đăng ký tới cơ quan đăng ký

Sau khi các cơ quan thẩm quyền xem xét và đánh giá, hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được nộp tại Tổng cục đo lường chất lượng.

Cơ quan đăng ký Thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã vạch để làm thủ tục đăng ký mã vạch sau khi nộp sẽ được thẩm định tại Cơ quan đăng ký từ 5-7 ngày làm việc.

Cấp mã vạch và giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp

Bước cuối cùng, sau khi thẩm định và kiểm tra đầy đủ và tất cả giấy tờ đều hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước và giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau đó khoảng 30 ngày.

Tóm lại, việc đăng ký mã vạch cho các sản phẩm là cần thiết và nó thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó. Ngoài ra, thủ tục đăng kí mã vạch cũng cần sự chỉnh chu và hợp lệ để có được giấy tờ sớm nhất mà không mất thời gian của hai bên.