Thay Đổi Vốn Điều Lệ, Tỷ Lệ Vốn Góp

Trong quá trình hoạt động, công ty cổ phần có thể điều chỉnh (tăng/giảm) vốn điều lệ. Dưới đây là những chia sẻ của Hydo về các thủ tục hiện hành liên quan đến việc tăng/ giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần. Các bạn hãy cùng Hydo tìm hiểu nhé!

Thế nào là vốn điều lệ của công ty cổ phần?

Tại khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 giải thích về vốn điều lệ như sau:

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Theo đó, Vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng giá trị cổ phần đã bán các loại.

Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại thời điểm thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị cổ phần các loại đã được đăng ký mua và được ghi trong Điều lệ công ty.

Vốn điều lệ của công ty cổ phần có thể được thay đổi trong quá trình hoạt động kinh doanh. Nếu muốn thay đổi vốn điều lệ, công ty cổ phần phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục tăng vốn điều lệ

Bước 1: Nộp hồ sơ

Trường hợp công ty cổ phần đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được nêu trên đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh: Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

• Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố.
• Trong vòng từ 03 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố sẽ có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi giảm vốn điều lệ cho công ty;
• Trường hợp từ chối bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh thì Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có);
• Hoàn tất thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh kể từ ngày 01/07/2015 doanh nghiệp sẽ được nhận 02 loại giấy tờ như sau:
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hiện nay chỉ còn 04 nội dung là: Tên công ty; Địa chỉ trụ sở; Vốn điều lệ; Người đại diện theo pháp luật;
• Giấy xác nhận về việc thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Bao gồm các nội dung: Ngành nghề kinh doanh; Thông tin đăng ký thuế; Danh sách cổ đông sáng lập; Thông tin về người quản lý doanh nghiệp.

Bước 2: Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

• Sau khi thay đổi giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
• Sau khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ công ty cổ phần trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy Biên nhận công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Kê khai mẫu 08, Tờ khai thuế môn bài

• Trong trường hợp việc giảm vốn của doanh nghiệp làm giảm mức thuế môn bài doanh nghiệp phải nộp thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục như sau:
• Kê khai và nộp mẫu 08-MST;
• Nộp tờ khai thuế môn bài bổ sung;

Một số câu hỏi về thay đổi (tăng/giảm) vốn điều lệ

Câu 1: Thủ tục tăng vốn điều lệ hoàn thành trong bao lâu?

Cấp tốc trong vòng 3 ngày để Sở KH&ĐT xem xét hồ sơ hợp lệ hay không và cấp giấy phép kinh doanh mới. 

Câu 2: Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ?

Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày các cổ đông, thành viên hoàn tất góp vốn thì phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ.

Câu 3: Công ty nào không được giảm vốn điều lệ?

Những công ty không thuộc 2 trường hợp sau thì không được giảm vốn điều lệ: 

– Công ty không góp đủ vốn trong vòng 90 ngày sau khi nhận GPKD;

– Công ty đã hoàn trả vốn góp theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của cổ đông, sau khi đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 2 năm trở lên (kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp), nhưng phải đảm bảo đã hoàn thành các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả vốn.

Câu 4: Tăng vốn điều lệ có ảnh hưởng gì?

Việc tăng vốn điều lệ sẽ có những ảnh hưởng tích cực đến doanh nghiệp, chẳng hạn: mở rộng quy mô sản xuất, hoạt động và nhiều cơ hội phát triển khác; nâng cao vị thế của doanh nghiệp; tạo nền tảng niềm tin vững chắc không chỉ cho thành viên, cổ đông mà còn cho khách hàng và đối tác; nâng hạn mức vay vốn từ ngân hàng…

Trên đây là những chia sẻ của Hydo về việc điều chỉnh (tăng/giảm) vốn điều lệ công ty cổ phần như thế nào? Có thể thấy rằng, thủ tục tăng/giảm vốn Công ty cổ phần khá phức tạp. Vì vậy, các cổ đông sáng lập công ty cần cân nhắc kĩ về khả năng tài chính của doanh nghiệp mình để đăng ký số vốn Điều lệ cho phù hợp nhằm hạn chế những thủ tục phức tạp trong quá trình giảm vốn.

Hi vọng với những chia sẻ trên, các chủ sở hữu khi thực hiện các thủ tục tăng vốn điều lệ thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

NINH BÌNH KHAI MẠC LỚP CẬP NHẬT KIẾN THỨC VÀ NGHIỆP VỤ ĐỐI NGOẠI

Cục Bản quyền tác giả thuộc bộ nào? Làm cách nào để đăng ký quyền tác giả?

Quy trình đánh giá của FDA như thế nào?

Thủ tục khai nộp thuế môn bài, khai thuế giá trị gia tăng, hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp và chế độ kế toán đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc ?