Trong quá trình hoạt động của công ty, có thể sẽ có một lúc nào đó, các bạn cảm thấy cái tên mà mình thành lập không còn phù hợp với mục đích hoạt động của công ty, không còn phù hợp với định hướng phát triển sau này và có nhu cầu thay đổi tên của doanh nghiệp. Có thể lúc đăng ký kinh doanh, công ty bạn mang một cái tên khác. Và bây giờ, nếu các bạn muốn thay đổi tên công ty thì sao, liệu có khó không? Để trả lời câu hỏi này, các bạn hãy cùng Hydo điểm qua bài viết hôm nay để nắm thêm các thông tin cần thiết liên quan và đặc biệt là thủ tục khi thay đổi tên doanh nghiệp.

Thay đổi tên doanh nghiệp/công ty

Tên doanh nghiệp liên hệ chặt chẽ với thương hiệu của doanh nghiệp. Dựa vào thực tế kinh doanh và nhu cầu thị trường mà không ít các doanh nghiệp muốn thay đổi tên khác phù hợp. Ngoài việc lựa chọn được tên công ty ưng ý thì doanh nghiệp cần hiểu những vấn đề thay đổi đi kèm như thay đổi con dấu doanh nghiệp, thay đổi thông tin hóa đơn, thông báo đến cơ quan quản lý thuế, thông báo đến ngân hàng, thông báo đến đối tác, Các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh: Giấy phép lữ hành, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép vận tải, Văn bằng nhãn hiệu, … để việc thay đổi tên doanh nghiệp để không gặp trở ngại trong hoạt động kinh doanh tiếp theo.

Điểm khác biệt kể từ ngày 01/07/2015 là khi doanh nghiệp có nhu cầu khắc dấu pháp nhân mới với tên công ty mới thì doanh nghiệp có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu và thậm chí được quyền giữ lại con dấu cũ với tên công ty cũ. Đây thực sự là bước đột phá trong quy định của Luật Doanh nghiệp 2014. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý doanh nghiệp chỉ có quyền quyết định số lượng, hình thức con dấu nhưng không có nghĩa là doanh nghiệp không cần có con dấu pháp nhân trong quá trình hoạt động như nhiều doanh nghiệp hoặc doanh nhân hiểu sai tinh thần của Luật Doanh nghiệp 2014. Mặt khác, các con dấu của doanh nghiệp cần phải được khắc với nội dung và hình thức đồng nhất.

Làm thế nào để đổi tên công ty?

Quy trình thay đổi tên công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

***Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới khi thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp sẽ lựa chọn cách đặt tên công ty mới theo hướng dẫn của chúng tôi như trên

***Bước 2: Tra cứu tên công ty mới để đánh giá khả năng đăng ký

Việc tra cứu tên công ty sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được việc tên công ty mới muốn đăng ký có trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty nào khác đã đăng ký trước đó hay chưa?

***Bước 3: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty theo quy định

Sau khi xác định tên công ty mới có thể đăng ký, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo hướng dẫn chi tiết của chúng tôi ở nội dung bên dưới.

***Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi tên công ty sẽ được nộp tới phòng đăng ký kinh doanh thông qua cổng thông tin trực tuyến về doanh nghiệp để được thẩm định nội dung. Sau khi phòng đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ đăng ký, chuyên viên sẽ thẩm định hồ sơ doanh nghiệp nộp để xem xét cấp giấy chứng nhận thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp

***Bước 5: Khắc lại dấu công ty theo tên công ty đã thay đổi

Sau khi nhận được đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc lại dấu pháp nhân công ty theo tên mới trước khi sử dụng hợp pháp dấu mới.

Một số lưu ý khi lựa chọn tên doanh nghiệp

Trước tiên, các bạn cần nắm rõ tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp. Việc nắm được khái niệm cơ bản này sẽ giúp các bạn có định hướng rõ ràng khi lựa chọn tên doanh nghiệp vừa phù hợp với nguyện vọng, định hướng và các quy định hiện hành.

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Và trong quá trình lựa chọn tên doanh nghiệp mới, các bạn cần cân nhắc và đặc biệt lưu ý các điểm sau đây:

• Thứ nhất, không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Trong đó, tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký. Tên gây nhầm lẫn là tên tiếng việt của doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp sau đây:
  • Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
  • Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
  • Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
  • Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
  • Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;
  • Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
  • Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

• Thứ 2, tên của doanh nghiệp không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, các đơn vị lực lượng vũ trang, các tổ chức chính trị xã hội, các tổ chức khác. Trừ khi là được các cơ quan tổ chức này đồng ý.
• Thứ 3, tên doanh nghiệp không được vi phạm thuần phong mỹ tục, văn hóa của nước Việt Nam.

Sau khi đáp ứng được các tiêu chí đã nêu và hoàn tất thành công thủ tục với cơ quan nhà nước, tên mới của doanh nghiệp bạn sẽ trở nên hợp pháp và được công nhận trên thị trường.

Bạn muốn đăng ký quyền tác giả?

Phòng Quyết Liệt – Chống Kiên Quyết, Không Có Vùng Cấm

Sơn La Tham Dự Hội Nghị Trực Tuyến Toàn Quốc Tập Huấn Sử Dụng Ứng Dụng Sổ Tay Đảng Viên Điện Tử

Bí quyết xây dựng doanh nghiệp vững mạnh trong thời đại số