Chào các bạn, trong quá trình hoạt động kinh doanh, sẽ có rất nhiều công ty có nhu cầu mở rộng mục đích kinh doanh, hoạt động kinh doanh. Và khi đó, công ty cần thực hiện thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh. Vậy thì trong quá trình thực hiện việc thay đổi, đâu là những căn cứ pháp lý doanh nghiệp cần lưu ý, thủ tục/quy trình thực hiện thay đổi như thế nào và đâu là những thắc mắc phổ biến trong quá trình thực hiện? Qua bài viết hôm nay, Hydo sẽ giúp các bạn làm rõ các vấn đề còn bỏ ngỏ ở trên nhé.

Bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh là gì?

Bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục được doanh nghiệp thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh bằng việc bổ sung thêm một hoặc nhiều ngành nghề kinh doanh chưa có vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thay đổi ngành nghề kinh doanh là thủ tục hành chính được doanh nghiệp tiến hành tại Sở kế hoạch đầu tư khi doanh nghiệp có nhu cầu thêm hoặc bớt ngành nghề kinh doanh trong giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh công ty.

Căn cứ pháp lý thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty

Căn cứ pháp lý thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty là điều 49 thuộc Nghị định 78/2015/NĐ-CP có hiệu lực ngày 01/11/2015, chi tiết được thể hiện qua 4 mục dưới đây:

1. Trường hợp bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo bao gồm:

a) Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);

b) Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;

c) Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp,

Kèm theo Thông báo phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.

2. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bổ sung, thay đổi thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
3. Trường hợp hồ sơ thông báo bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
4. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp có thay đổi mà doanh nghiệp không thông báo thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty

Chuẩn bị hồ sơ bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh như sau:

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh:

Bước 1. Thông báo của người đại diện pháp luật về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Bước 2. Biên bản họp về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh. (chứng từ này chỉ áp dụng đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên, Công ty Cổ Phần, công ty Hợp danh, Không áp dụng đối với công ty TNHH 1 Thành viên, doanh nghiệp tư nhân).

Bước 3. Quyết định của Chủ tịch HĐTV/HĐQT về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Bước 4: Nhận kết quả giấy xác nhận bổ sung ngành nghề kinh doanh

Một số câu hỏi liên quan đến việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh

***Câu hỏi 1: Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh cần chuẩn bị tài liệu gì?

Theo Luật doanh nghiệp 2020 hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh cần nộp gồm: biên bản (i) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; (ii) Bản sao biên bản, quyết định công ty thông qua nội dung thay đổi ngành nghề kinh doanh.

***Câu hỏi 2: Thời gian bổ sung ngành nghề kinh doanh hết bao lâu?

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh chỉ 3 – 5 ngày cho 01 lần xét duyệt hồ sơ của Phòng đăng ký kinh doanh.

***Câu hỏi 3: Có được tự ý thay đổi ngành nghề kinh doanh hay không?

Đối với trường hợp thay đổi ngành nghề kinh doanh – tức là thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ban đầu, điều 32. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định như sau:

1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi về một trong những nội dung sau đây:

a) Thay đổi ngành, nghề kinh doanh;

b) Thay đổi cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

c) Thay đổi những nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Như vậy, công ty của bạn không được tự ý thay đổi ngành nghề kinh doanh. Nếu muốn bổ sung thêm ngành, nghề kinh doanh mới thì phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Lúc đó, công ty bạn mới có thể kinh doanh hợp pháp những ngành nghề kinh doanh đó.

***Câu hỏi 4: Thay đổi ngành nghề kinh doanh không thông báo bị xử phạt thế nào?

Hành vi không thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt như sau:

• Thứ nhất, Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
• Thứ hai, Phạt tiền từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
• Thứ ba, Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
• Thứ tư, Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
• Thứ năm, Phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Chuyên mục các câu hỏi phổ biến khi thực hiện việc bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh cũng đã khép lại bài viết này. Tất tần tật những thông tin liên quan đến thủ tục bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh đều đã được Hydo trình bày chi tiết. Mọi người khi tìm hiểu, nghiên cứu có phần nào chưa hiểu rõ cần giải đáp hãy phản hồi lại cho Hydo để được hỗ trợ nhé!

Cơ sở ở Việt Nam có thể tự chứng nhận FDA không?

Hộ kinh doanh có thành lập chi nhánh được không? Vì sao?

PHÁT HUY VAI TRÒ TỪNG TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ – XÃ HỘI, GÓP SỨC THỰC HIỆN THẮNG LỢI NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ TỈNH LẦN THỨ I

Cấp giấy công bố mỹ phẩm theo quy định mới nhất năm 2022