Có thể đăng ký chung cư làm trụ sở công ty hay không? Vì sao?

Đăng ký trụ sở công ty là thủ tục bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp. Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định cụ thể, có thể xác định được trên bản đồ.

Có thể đăng ký chung cư làm trụ sở công ty hay không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định cụ thể, có thể xác định được trên bản đồ.

Đối với những nhà chung cư xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp mà có phân định khu vực để sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại riêng và khu vực để ở riêng thì công ty được phép đặt trụ sở chính tại các căn hộ chung cư thuộc phần diện tích có mục đích kinh doanh, thương mại.

Như vậy, có thể thấy rằng, việc đăng ký chung cư làm trụ sở công ty là hoàn toàn được phép nếu đáp ứng các điều kiện sau:

Nhà chung cư phải được xây dựng với mục đích sử dụng hỗn hợp.
Phải có phân định khu vực để sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại riêng và khu vực để ở riêng.
Căn hộ chung cư được đăng ký làm trụ sở công ty phải thuộc phần diện tích có mục đích kinh doanh, thương mại.

Vì sao có thể đăng ký chung cư làm trụ sở công ty?

Có thể đăng ký chung cư làm trụ sở công ty vì những lý do sau:

Chung cư có vị trí thuận lợi, dễ tìm kiếm, thuận tiện cho việc giao dịch với khách hàng, đối tác.
Chung cư có diện tích rộng rãi, phù hợp với nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp.
Chung cư thường được trang bị đầy đủ các tiện ích, dịch vụ cần thiết như: bãi đậu xe, thang máy, bảo vệ,… giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.

Đăng ký chung cư làm trụ sở công ty

Để đăng ký chung cư làm trụ sở công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc sử dụng trụ sở chính (nếu có);
Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh vốn điều lệ (nếu có).

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau khi nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.

Trình tự đăng ký trụ sở công ty tại chung cư

Để đăng ký trụ sở công ty tại chung cư, doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và chính xác theo quy định của pháp luật.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thẩm định hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thẩm định.

Lưu ý khi đăng ký trụ sở công ty tại chung cư

Khi đăng ký trụ sở công ty tại chung cư, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

Căn hộ chung cư được đăng ký làm trụ sở công ty phải thuộc quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.
Căn hộ chung cư được đăng ký làm trụ sở công ty phải có đủ diện tích, trang thiết bị cần thiết để đáp ứng yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp.
Căn hộ chung cư được đăng ký làm trụ sở công ty phải đảm bảo các điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

Điều kiện đăng ký trụ sở công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:

Phải là địa chỉ được xác định cụ thể, có thể xác định được trên bản đồ.
Không thuộc các địa điểm bị cấm theo quy định của pháp luật.
Phải đảm bảo các điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

Địa chỉ được xác định cụ thể, có thể xác định được trên bản đồ

Địa chỉ được xác định cụ thể, có thể xác định được trên bản đồ là địa chỉ có đầy đủ các thông tin sau:

Số nhà, tên đường, ngõ, phố, hẻm hoặc tên khu phố, tổ dân phố, phường, xã, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Số điện thoại, số fax (nếu có).
Email (nếu có).

Không thuộc các địa điểm bị cấm theo quy định của pháp luật

Các địa điểm bị cấm đăng ký làm trụ sở công ty bao gồm:

Nhà ở thuộc khu vực cấm xây dựng, cấm sử dụng theo quy hoạch.
Nhà ở thuộc khu vực đang thi công xây dựng hoặc có nguy cơ sập đổ, cháy nổ.
Nhà ở nằm trong khu vực ô nhiễm môi trường nghiêm trọng, khu vực có nguy cơ ô nhiễm môi trường cao.
Nhà ở thuộc khu vực có phong tục tập quán cấm kinh doanh.

Đảm bảo các điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.