Cấp giấy công bố mỹ phẩm theo quy định mới nhất năm 2022

Cấp giấy công bố mỹ phẩm theo quy định mới nhất năm 2022 – Nếu doanh nghiệp, tổ chức của bạn muốn nhập khẩu và phân phối sản phẩm hợp pháp tại Việt Nam, thì bạn cần phải thực hiện công bố mỹ phẩm. Tuy nhiên, bạn vẫn chưa nắm rõ về quy trình, thủ tục, cũng như những rủi ro có thể gặp phải trong quá trình thực hiện công bố mỹ phẩm? Vậy thì bài viết dưới đây sẽ giải đáp giúp bạn.

Công bố mỹ phẩm

Mỹ phẩm là những chất hoặc sản phẩm dùng để bôi lên bề mặt bên ngoài cơ thể, có thể là: Tóc, da, móng,… Với mục đích là làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo theo chiều hướng tích cực.

Công bố mỹ phẩm là gì?

Công bố mỹ phẩm được xem là bước đầu tiên để doanh nghiệp mang “đứa con” của mình ra thị trường.

Công bố mỹ phẩm là việc mà tổ chức, doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm thực hiện các thủ tục tại cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền để được cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Doanh nghiệp, tổ chức đó phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn, hiệu quả và chất lượng sản phẩm khi đưa đến tay người tiêu dùng.

Tại sao cần phải công bố mỹ phẩm?

Tuân thủ theo quy định pháp luật
Tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, sản xuất của doanh nghiệp
Khẳng định uy tín doanh nghiệp

Thủ tục công bố mỹ phẩm

Để tiến hành thủ tục công bố mỹ phẩm, quý doanh nghiệp cần hoàn tất những thủ tục dưới dây

Hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm sản xuất trong nước

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Bản kiểm nghiệm và bản công thức của mỹ phẩm công bố
Bản tiêu chuẩn chất lượng của mỹ phẩm và phương pháp thử
Phiếu kiểm nghiệm
Dữ liệu kỹ thuật hoặc dữ liệu lâm sàng để chứng minh những công dụng đặc biệt của sản phẩm (nếu có)
Nhãn sản phẩm

Hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức; cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho tổ chức; cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam; phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và phải đáp ứng các yêu cầu sau:

CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.
CFS phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật; trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Công thức thành phần của sản phẩm
Bản phác thảo định hướng phát triển công ty

Quy trình công bố mỹ phẩm

BƯỚC 1: Kiểm tra dạng và thành phần của mỹ phẩm

Trước khi tiến hành nhập khẩu hay công bố mỹ phẩm cần kiểm tra về dạng sản phẩm mỹ phẩm dự định nhập về.

Sau đó sẽ tiến hành kiểm tra thành phần của sản phẩm với quy định tại Phụ lục (Annexes) của Hiệp định mỹ phẩm ASEAN. Nếu mỹ phẩm không có chất cấm hoặc chất vượt quá giới hạn thì sẽ tiến hành các bước công bố. Nếu trường hợp có chất chấm hoặc chất vượt quá giới hạn thì dừng lại không công bố, hoặc có phương án điều chỉnh thành phần, hàm lượng với Nhà sản xuất.

BƯỚC 2: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm

Ở phần thủ tục công bố mỹ phẩm, Hydo đã đưa ra những loại giấy tờ mà doanh nghiệp cần phải chuẩn bị trước khi công bố mỹ phẩm, bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do
Giấy ủy quyền
Bảng công thức thành phần
Phiếu công bố mỹ phẩm nhập khẩu
Tài khoản và chữ ký số

BƯỚC 3: Nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước: nộp tại Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường nộp hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất.

Đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu: Cục quản lý dược – Bộ Y tế

BƯỚC 4: Xem xét, thẩm định hồ sơ công bố mỹ phẩm

Đối với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước thời gian thường là 10-15 ngày làm việc. Còn đối với hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu sẽ thường kéo dài từ 20-25 ngày làm việc.

BƯỚC 5: Nhận phản hồi từ cục quản lý dược

Như vậy sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục nêu trên và được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Quý doanh nghiệp sẽ được phép lưu thông một cách hợp pháp các sản phẩm mỹ phẩm do mình sản xuất, kinh doanh, phân phối.

Mong những thông tin trên sẽ phần nào giúp các bạn hiểu được thế nào là công bố mỹ phẩm, nếu các bạn cần thêm thông tin gì hãy liên hệ với Hydo để chúng tôi có thể nhanh chóng hỗ trợ bạn.