Hướng Dẫn Tra Cứu Thông Tin Doanh Nghiệp Trên Cổng Thông Tin Quốc Gia

Trong quá trình hợp tác, đầu tư hay ký kết hợp đồng, việc xác minh thông tin doanh nghiệp là bước không thể thiếu để đảm bảo tính minh bạch và uy tín. Nhiều cá nhân và tổ chức thường gặp khó khăn khi muốn tra cứu chính xác mã số thuế, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật hoặc tình trạng hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu thông tin doanh nghiệp nhanh chóng, chính xác và miễn phí thông qua các cổng thông tin chính thống, đồng thời cung cấp những lưu ý quan trọng giúp quá trình tìm kiếm hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

1.Các nội dung thông tin doanh nghiệp có thể tra cứu

Tên doanh nghiệp (bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt)
Mã số doanh nghiệp / mã số thuế
Địa chỉ trụ sở chính
Họ và tên, địa chỉ liên hệ, quốc tịch người đại diện theo pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp hoặc thành viên hợp danh
Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư
Ngành nghề kinh doanh đã đăng ký
Tình trạng hoạt động hoặc đã ngưng của doanh nghiệp

2. Ai được quyền tra cứu và khi nào phải trả phí

Việc tra cứu thông tin doanh nghiệp được mở rộng cho mọi cá nhân và tổ chức có nhu cầu, phục vụ các mục đích như hợp tác đầu tư, xác minh thông tin pháp lý hay nghiên cứu thị trường.

Người dùng có thể tra cứu miễn phí các dữ liệu công khai như tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, ngành nghề đăng ký và tình trạng hoạt động.

Trong trường hợp cần truy cập thông tin chuyên sâu — bao gồm hồ sơ đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, thay đổi đăng ký hoặc lịch sử hoạt động — người tra cứu cần gửi yêu cầu chính thức đến cơ quan đăng ký kinh doanh và nộp phí theo quy định hiện hành.

Cách tiếp cận này vừa đảm bảo minh bạch thông tin doanh nghiệp, vừa duy trì tính bảo mật đối với dữ liệu nội bộ của tổ chức.

3. Các cách tra cứu phổ biến

Người dùng có thể lựa chọn nhiều kênh khác nhau để tra cứu thông tin doanh nghiệp, tùy theo mục đích và mức độ chi tiết mong muốn:

Cổng Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp: Đây là kênh chính thức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cho phép tra cứu bằng mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc tên đầy đủ của doanh nghiệp.
Tổng cục Thuế: Hỗ trợ tra cứu tình trạng hoạt động và thông tin mã số thuế thông qua hệ thống quản lý thuế điện tử.
Các nền tảng tra cứu trung gian uy tín như masothue.com hoặc thongtindoanhnghiep.co giúp người dùng tra cứu nhanh, tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Tra cứu trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh hoặc Sở Kế hoạch & Đầu tư trong trường hợp cần hồ sơ chi tiết hoặc thông tin có xác nhận pháp lý.

Việc lựa chọn kênh tra cứu phù hợp giúp tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo độ chính xác và tính pháp lý của thông tin thu thập được.

4. Hướng dẫn nhanh cách thực hiện tra cứu trên cổng thông tin

Bước 1: Vào địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn

Giao diện đúng:

Bước 2:

Tại ô tìm kiếm, bạn nhập chính xác và đầy đủ mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp;
Sau khi nhập thông tin, hệ thống sẽ đề xuất các kết quả liên quan từ khóa tìm kiếm, bạn bấm chọn vào doanh nghiệp cần tra cứu.

Lưu ý: Bạn chỉ nhập từ khóa tìm kiếm, không nhấn vào biểu tượng tìm kiếm.

Bạn cần nhập chính xác 100% tên công ty, chẳng hạn bạn muốn tìm kiếm thông tin của công ty SBDC bạn phải nhập “Công Ty TNHH Cố Vấn Phát Triển Doanh Nghiệp Bền Vững” chứ không nhập tắt là “SBDC”

Hình minh họa:

Bước 3: Xem kết quả.

Sau khi nhấp vào doanh nghiệp muốn tra cứu, trang sẽ hiển thị chi tiết các thông tin của doanh nghiệp đó.

Ví dụ: Thông tin của Công Ty TNHH Cố Vấn Phát Triển Doanh Nghiệp Bền Vững sẽ hiện thị ra như hình bên dưới:

5. Những lưu ý quan trọng

Khi thực hiện tra cứu, người dùng cần lưu ý rằng việc tìm kiếm theo tên doanh nghiệp có thể cho ra nhiều kết quả tương tự; vì vậy, mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp là phương thức xác thực hiệu quả và chính xác nhất.

Đối với các doanh nghiệp thành lập trước ngày 20/8/2018, nếu muốn cập nhật hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh, cần chuẩn hóa lại mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để đảm bảo thống nhất và tuân thủ quy định pháp luật.

Ngoài ra, doanh nghiệp được khuyến nghị chỉ nên đăng ký những ngành nghề thực tế có hoạt động, tránh đăng ký tràn lan, vì điều này có thể gây phức tạp trong quá trình quản lý hồ sơ và ảnh hưởng đến thủ tục pháp lý sau này.