Thay đổi địa chỉ công ty không phải nhu cầu xa lạ đối với các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh, đặc biệt trong tình hình kinh tế thay đổi nhiều hiện nay. Phụ thuộc vào địa chỉ thay đổi của công ty, cùng quận, khác quận, có những quy định khác nhau mà nếu không tìm hiểu kỹ thì doanh nghiệp sẽ phạm sai lầm. Nắm bắt được tâm lý đó, nên hôm nay, Hydo sẽ cùng các bạn tìm hiểu về thủ tục và các vấn đề liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty nhé

Khái niệm cơ bản về thay đổi địa chỉ công ty

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đầu tiên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố.

Vậy, thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ công ty sẽ được thực hiện như thế nào? Các bạn cùng Hydo tìm hiểu trong phần 2 tiếp nay sau đây nhé.

Thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục thực hiện thay đổi địa chỉ công ty sẽ được thực hiện theo các bước sau đây: 

Bước 1: Thực hiện thủ tục thay đổi chuyển trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh tại cơ quan thuế

Trước tiên quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ  thuế đối với cơ quan thuế nếu địa chỉ trụ sở mới khác quận/huyện/tỉnh/thành phố. Sau khi có thông báo xác nhận nghĩa vụ thuế thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ thay đổi chuyển trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh tại cơ quan thuế

• Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận
• Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở
• Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.
• Mẫu 08.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.
• Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thành việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ công ty.

***Hồ sơ trong trường hợp chuyển trụ sở khác quận; khác tỉnh, thành phố

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
• Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện);\
• Giấy ủy quyền cho công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

***Hồ sơ trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở mới cùng quận

Quý khách chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa điểm công ty (đối với Công ty TNHH 2 thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
• Giấy ủy quyền cho công ty Luật Việt An thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian làm việc: 03 – 05 ngày làm việc.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng đăng ký kinh doanh

Bước 4: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu

Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc

Các thủ tục cần thực hiện sau khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở

***Về con dấu công ty

Nếu thông tin trên mặt dấu thay đổi thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu.

***Về hóa đơn công ty

• Trường hợp doanh nghiệp còn sử dụng hóa đơn giấy

Nếu thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên phải khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.

• Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử

• Thông báo điều chỉnh hóa đơn gửi cơ quan thuế
• Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại thông tin hóa đơn trên hệ thống phát hành hóa đơn.

***Các thủ tục khác cần thực hiện

• Thay đổi thông tin địa chỉ công ty khác quận/huyện sẽ cần tiến hành thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;
• Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Hoạt động kinh doanh nào mới cần đăng ký hộ kinh doanh?

Hộ kinh doanh có thành lập chi nhánh được không? Vì sao?

Các cách nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mà không phải đến trực tiếp cơ quan đăng ký

Phân biệt giữa “Shelf Life” và “Expiry date”